Apostil yabancı devlet makamı tarafından düzenlenen bir belgenin ayrıca tasdik işlemine gerek kalmadan başka bir devlet makamı tarafından geçerli kabul edilebilmesini sağlayan bir işlemdir. Bu yazımızda apostil nedir, apostil nerede yapılır, apostil ücreti, apsotil nasıl alınır, yurtdışında apostil işlemleri, diplomaya apostil, apostil geçerlilik süresi, apostil konsoloslluktan alınır mı, apostil anlaşması olan ülkeler hangileridir gibi konulara değinmeye çalıştık. 

Apostil Nedir?

Apostil yabancı devlet makamları tarafından düzenlenmiş bir belgenin ayrıca bir tasdik işlemine gerek duymaksızın bir başka devletin makamı tarafından geçerli olarak kabul edilmesine yönelik olan işlemler bütünüdür. Yani bir belgenin geçerliliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil ile onaylanan belgeler arasında; diploma, evlilik cüzdanı, doğum belgesi, vekaletname sayılabilir.

Apostil Belgesi Nereden Alınır?

Türkiye’de apostil nerede yaptırılır ve apostil şerhi veren makamlar nelerdir? Eğer Türkiye’de apostil tasdiki almak istiyorsanız kaymakamlığa başvurabilirsiniz. Bazı ülkelerde apostil tasdiki valilik makamından, adli belgeler için ise ağır ceza mahkemeleri başkanlıklarından sağlanabilir. Ağır ceza mahkemelerinin bulunmadığı yerlerde Adliye Encümeni veya Adalet Komisyonu Başkanlıkları’nda apostil işlemleri gerçekleştirilebilir.

Bir belgeye apostil şerhi uygulanmadan önce yeminli tercümanlar tarafından tercüme edilip daha sonra ise yeminli tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterde onaylatılması gerekmektedir.

Apostil Nerede Yapılır?

Apostil onayı ilçe kaymakamlıkları ve valiliklerin hukuk büroları tarafından yapılmaktadır. Ancak apostil kuralları yalnızca Lahey Konferansına üye veya taraf devlerler arasında geçerlidir. Eğer apostile taraf olmayan ülkelere ait bir belgeniz varsa Valilik Hukuk Bürolarında tasdiki yapılabilir. Eğer apostil alınacak belge adli bir belgeyse ağır ceza mahkemelerinin bulunduğu yerde Adalet Komisyonları tarafından apostil işlemi yapılabilmektedir. 

Apostil Ücretleri

Apostil işlemi yapılabilmesi için kaymakamlıklara veya valiliklere herhangi bir ücret ödenmesi gerekmemektedir. Yani apostil şerhi ücretsiz olarak yapılır. Ancak gerekli yasal prosedürler çerçevesinde bir tercüman veya avukatla anlaşılması durumunda söz konusu hizmetler için bu işlemi yapan kişilere ücret ödenmesi gerekebilir. 

Apostil Nasıl Alınır?

Apostil şerhi almak için ilçelerde kaymakamlıklara illerde ise valiliklere başvurulması gerekmektedir. Bu kural Türkiye’deki idari birimler tarafından yapıalcak apostil işlemleri için geçerlidir. Bu çerçevede apostil alma yetkisi her ülkenin kendi egemenlik alanında belirlenebilecek bir şey olduğu için bu konuda her ülke kendisi belirleyebilmektedir. Apostil almak istenen belgeler için bu kurumlara başvurulur. 

Yurtdışında Apostil İşlemleri

Kamu kurum ve kamu kuruluşlarından alınan evlilik belgesi, diploma, doğum belgesi, vekaletame gibi evrakalrın gerçeliliğinin sağlanabilmesi için oluşturulan yutdışı apostil işlemleri 1961 yılında itibaren yapılmaktadır. Yurtdışında apostil işlemi yapılmak isteniyorsa bununla ilgili her ülkenin ayrı prosedürü olduğunun bilinmesi gerekmektedir. Zira her ülkenin apostl verme yetkisini tandığı kurum farklıdır.

Diplomaya Apostil Nasıl ve Nerede Yapılır?

Yurtdışında üniversitede eğitim almak isteniyorsa eğer Türkiye’de alınan diplomaya apostil işlemi yapılması gerekmektedir. Bunun amacı söz konusu diplomanın yurt dışında da geçerliliğini sağlayabilmesidir. Diplomaya apostil işlemi yapılmak isteniyorsa ilçe kaymakamlıları veya valiliklere başvurulması gerekmektedir. Diplomaya apostil yapılmak isteniyorsa izlenmesi gereken yollar vardır. 

1. Öncelikle diplomanın aslı ile yeminli tercümana gidilmesi ve tercümesi gerekli diye Türkçe’ye tercüme edilmelidir. 
2. Ardından yeminli tercüme işleminin yapıldığı yerde bulunan Noter tarafından bu tercüme onaylatılmalıdır.
3. Daha sonra apostil işlemleri için valilik veya kaymakamlıklara başvurmak gerekmektedir. 

Apostil Geçerlilik Süresi

Bir belgeye konulan apostil şerhinin herhangi bir geçerlilik süresi yoktur. Ancak apostil konan belgenin geçerliliği belli bir süre sonra bitiyorsa belgeye konan apostil şerhinin geçerliliği de o sürenin sonunda bitecektir.

Apostil Konsolosluktan Alınır mı?

Apostil onayı her ülkede geçerli olmayabilir. Apostil onayının geçerli olmadığı ülkelerde eğer ki kamu belgelerinin geçerliliğinin sağlanması isteniyorsa konsolosluklara başvurulması gerekmektedir. Kısacası apostil şerhi konsolosluklardan alınmaz. Hatta apostil onayı alınamayacağı zaman konsolosluklardan tasdik alınır. 

Apostil Nasıl Yapılır?

Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile düzenlenmiştir.

Apostil işlemi, Türkiye’de valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılmaktadır. Apostil yaptırmak için, ilgili belgenin aslı ve bir fotokopisi ile birlikte kaymakamlığa veya valiliğe başvurmanız gerekmektedir.

Apostil İşlemi Nasıl Gerçekleşir?

Apostil işlemi, şu şekilde gerçekleşir:

1. Belgenin aslı ve bir fotokopisi, kaymakamlığa veya valiliğe sunulur.
2. Belge, yetkili bir makam tarafından incelenir.
3. Belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu onaylanır.
4. Belgeye apostil şerhi eklenir.

Apostil Ücreti Ne Kadardır?

Apostil ücreti, belgenin türüne göre değişmektedir. Genel olarak, apostil ücreti 100 TL’dir.

Apostil İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Apostil yaptırmak için, aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Belgenin aslı
• Belgenin bir fotokopisi
• Kimlik fotokopisi

Apostil İşleminin Süresi Ne Kadardır?

Apostil işleminin süresi, belgenin türüne göre değişmektedir. Genel olarak, apostil işlemi birkaç gün içinde tamamlanmaktadır.

Apostil İşleminin Sonuçları Nelerdir?

Apostil işleminin tamamlanması ile birlikte, belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu onaylanmış olur. Apostil işlemi yaptırılan belge, Lahey Konferansı’na üye veya taraf ülkelerde yasal olarak kullanılabilir.

Apostil ve Hukuk

Apostil, hukuk alanında önemli bir yere sahiptir. Apostil sayesinde, bir belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu başka bir ülkede de tanınmış olur. Bu durum, özellikle uluslararası işlemlerde büyük kolaylık sağlar.

Örneğin, bir Türk vatandaşı, yurtdışında bir üniversiteye başvurmak isterse, diplomasının apostil edilmesi gerekir. Apostil işlemi, diplomanın gerçekliğini ve içeriğinin doğruluğunu onaylayarak, üniversitenin diplomayı kabul etmesini sağlar.

Apostil işlemi, hukuki işlemlerde de önemli bir rol oynamaktadır. Örneğin, bir Türk vatandaşının yurtdışında evlilik yapması durumunda, evlilik belgesinin apostil edilmesi gerekir. Apostil işlemi, evlilik belgesinin gerçekliğini ve içeriğinin doğruluğunu onaylayarak, evliliğin hukuki geçerliliğini sağlar.

Apostil İşlemi ve Avukat

Apostil işlemi, genellikle basit bir işlemdir. Ancak, bazı durumlarda, apostil işleminin yapılmasında hukuki bir sorun yaşanabilir. Örneğin, belgede eksiklik veya hata olması durumunda, apostil işlemi yapılamayabilir.

Bu nedenle, apostil işlemi yaptırmadan önce, bir avukata danışmak her zaman faydalı olacaktır. Avukat, belgenin apostil işlemi için uygun olup olmadığını değerlendirecek ve gerekli işlemleri yapacaktır.

Apostil İşlemi ve E-Devlet

Apostil işlemi, 2023 yılı itibarıyla e-devlet üzerinden de yapılabilmektedir. E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak için, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

1. e-devlet sistemine giriş yapın.
2. “Apostil ve Tasdik İşlemleri” sekmesine tıklayın.
3. “Apostil Başvurusu” butonuna tıklayın.
4. Gerekli bilgileri girin ve başvurunuzu tamamlayın.

E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak, belgelerinizin apostil edilmesini daha kolay ve hızlı bir şekilde yapmanızı sağlar.

Apostil Anlaşması Olan Ülkeler

Aşağıdaki ülkeler apostil anlaşması olan ülkelerdir :

SONUÇ

Apostil işlemleri bir takım prosedürleri olan kapsamlı ve dikkatle yürütülmesi gereken işlemlerdir. Bu sebeple apostil işlemleri yapılırken bir avukata danışılması ve bilgi alınması sağlıklı olacaktır. Sürecin hassasiyeti göz önüne alındığında işlemlerin avukat aracılığıyla yürütülmesi işlemlerin geçerliliği için de önem taşımaktadır. Bu sebeple apostil işlemlerinizin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 

Kaynak: 

Av. Fatih Tahancı